Portaria CAT-15, de 06-02-14 – DOE –07-02-14

Disciplina a forma pela qual as empresas responsáveis pela impressão conjunta, em um único documento de cobrança, das Notas Fiscais de Serviço de Comunicações, modelo 21 ou Notas Fiscais de Serviço de Telecomunicações, modelo 22, prestarão informações ao fisco, conforme previsto no artigo 7º do Anexo XVII do Regulamento do ICMS.

Alterações dadas pelas Portaria CAT nºs: 44/15 e 104/14

O Coordenador da Administração Tributária, tendo em vista o disposto no artigo 7º do Anexo XVII do Regulamento do Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação - RICMS, aprovado pelo Decreto 45.490, de 30-11-2000, expede a seguinte portaria:

Artigo 1º - As empresas responsáveis pela impressão conjunta dos documentos fiscais, nos termos do artigo 7º do Anexo XVII do Regulamento do ICMS, deverão:
I - elaborar arquivos digitais contendo as informações dos documentos fiscais impressos conjuntamente no período de apuração, conforme instruções contidas no Manual de Orientação (Anexo I);
II – transmitir à Secretaria da Fazenda, até o último dia do mês subsequente ao do período de apuração, os arquivos digitais gerados nos termos do inciso I, observada a disciplina prevista no artigo 6º, §§ 1° ao 5º da Portaria CAT-79/03, de 10-09-2003.

§ 1º - A chave de autenticação digital para controle da autenticidade e integridade dos arquivos digitais será obtida com a aplicação do algoritmo MD5 - “Message Digest 5”, de domínio público.

§ 2º - Caso o arquivo seja assinado digitalmente por pessoa física, o signatário deverá possuir procuração que o habilite a representar o contribuinte perante a Secretaria da Fazenda.

§ 3º - Os arquivos transmitidos nos termos do inciso II ficam sujeitos a verificação posterior pelo Fisco.

Artigo 2º - Na hipótese de o contribuinte constatar a incorreção dos arquivos transmitidos, deverá transmitir de imediato os arquivos substitutos, o que acarretará a perda de validade dos arquivos transmitidos anteriormente para todos os fins previstos na legislação tributária.

Artigo 3º - Deverão ser mantidos pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS:
I - os arquivos digitais gerados e transmitidos ao fisco na forma dos incisos I e II do artigo 1º;
II - todos os documentos, papéis e registros eletrônicos relacionados à impressão conjunta dos documentos fiscais.

Redação dada ao artigo 4º, pela Portaria CAT 104/14, efeitos a partir de 12-09-14:
Artigo 4º - O contribuinte poderá, independentemente de autorização, transmitir à Secretaria da Fazenda, até 31-01-2015, os arquivos digitais relativos aos períodos de referência de janeiro a dezembro de 2014.
Redação original, efeitos até 11-09-14:
Artigo 4º - O contribuinte poderá, independentemente de autorização, transmitir à Secretaria da Fazenda, até 31-08-2014, os arquivos digitais relativos aos períodos de referência de janeiro a julho de 2014.

Artigo 5º - Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos desde 01-01-2014.

ANEXO I
MANUAL DE ORIENTAÇÃO
(a que se refere o inciso I do artigo 1º da Portaria CATxx/2014)
1. Apresentação:
1.1. Este manual visa estabelecer procedimentos para apresentação de informações em meio eletrônico pela empresa responsável pela impressão conjunta de documentos fiscais, nos termos do artigo 7º do Anexo XVII do Regulamento do ICMS, relativamente aos documentos fiscais por ela impressos.

2. Dados Técnicos da Geração dos Arquivos
2.1. As informações serão mantidas e apresentadas através dos seguintes arquivos:
a) arquivo sumarizado, contendo as informações sumarizadaspor emitente e série dos documentos fiscais;
b) arquivo detalhado, contendo informações básicas de cada documento fiscal impresso.
2.2. Formato dos Arquivos
2.2.1. Formatação: compatível com MS-DOS;
Redação dada pela Port. CAT 44/15, efeitos a partir de 01-04-15:
2.2.2. Tamanho dos arquivos: 350 bytes para o arquivo sumarizado e 151 bytes para o arquivo detalhado, acrescidos de CR/LF (Carriage Return/Line Feed) ao final de cada registro.
Redação original do inciso II, efeitos até 31-03-15:
2.2.2. Tamanho dos arquivos: 348 bytes para o arquivo sumarizado e 151 bytes para o arquivo detalhado, acrescidos de CR/LF (Carriage Return/Line Feed) ao final de cada registro;
2.2.3. Organização: sequencial;
2.2.4. Codificação: ASCII.
2.3. Formato dos Campos
2.3.1. Numérico (N): sem sinal, não compactado, suprimido o ponto e a vírgula. Alinhado à direita, com zeros à esquerda.
Datas devem ser preenchidas no formato ano, mês e dia (AAAAMMDD).
Na ausência de informação, o campo deverá ser preenchido com zeros;
2.3.2. Alfanumérico (X): letras, números e caracteres especiais válidos. Alinhado à esquerda, com posições não significativas em branco. Na ausência de informação, o campo deverá ser preenchido com brancos.
2.4. Identificação dos Arquivos
2.4.1. Os arquivos serão identificados no formato:
Nome do Arquivo
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
A
A
A
A
M
M
T
T
S
.
T
X
T
Identificação
Ano
Mês
Tipo
Situação
.
Extensão
2.4.1.1. Identificação - CNPJ do contribuinte impressor dos documentos fiscais;
2.4.1.2. Ano - ano de emissão dos documentos citados nos arquivos;
2.4.1.3. Mês - mês de emissão dos documentos citados nos arquivos;
2.4.1.4. Tipo - preencher com as letras “CS” para o arquivo sumarizado e “CD” para o arquivo detalhado;
2.4.1.5. Situação - preencher com “N” para normal ou “S” para substituto;
2.4.1.4. Extensão - a extensão do arquivo deve ser TXT.
2.5. Geração dos Arquivos:
2.5.1. Os arquivos devem ser gerados mensalmente, contendo apenas as informações referentes aos documentos fiscais impressos naquele período de referência;
2.5.2. Para cada série de documento fiscal impresso deverá ser gerado um registro no arquivo sumarizado, ainda que no período não tenha havido impressões daquela série, ocasião em que seus totalizadores e os dados sobre os números inicial e final das Notas Fiscais de Serviços de Telecomunicação - NFST ou Notas Fiscais de Serviços de Comunicação - NFSC deverão ser preenchidos com zeros;
2.5.3. Deverá ser realizado controle da autenticidade e integridade do arquivo por meio da utilização do algoritmo MD5 (Message Digest 5, vide item 5.1.), de domínio público.

3. Apresentação dos Arquivos
3.1. Os arquivos devem ser gravados em mídia não regravável CD-R ou DVD-R e conservados pelo prazo estabelecido no artigo 202 do Regulamento do ICMS para disponibilização ao fisco, quando solicitados;
3.2. Os arquivos devem ser transmitidos até o último dia do mês subsequente ao do período de apuração (mesmo prazo previsto para a apresentação dos arquivos descritos na Portaria CAT-79/03, de 10-09-2003);
3.3. Na hipótese de substituição dos arquivos, devem ser substituídos e transmitidos ambos os arquivos (sumarizado e detalhado);
3.4. Será emitido comprovante de transmissão dos arquivos, ficando estes sujeitos a verificação posterior pelo Fisco.

4. Leiaute dos Arquivos
4.1. Arquivo Sumarizado
ORD
 DESCRICAO
TAM
DE
ATÉ
TIPO
1
 CNPJ (Impressor)
14
1
14
X
2
 Inscrição Estadual (Impressor)
14
15
28
X
3
 Nome ou Razão Social (Impressor)
35
29
63
X
4
 Responsável pela apresentação (Impressor)
35
64
98
X
5
 Cargo do responsável pela apresentação (Impressor)
20
99
118
X
6
 Telefone do responsável pela apresentação (Impressor)
12
119
130
X
7
 E-mail do responsável pela apresentação (Impressor)
35
131
165
X
8
 CNPJ (Emitente)
14
166
179
X
9
 Inscrição Estadual (Emitente)
14
180
193
X
10
 Nome ou Razão Social (Emitente)
35
194
228
X
11
 Período de Referência
6
229
234
N
12
 Modelo do documento fiscal
2
235
236
N
13
 Série / Subsérie
3
237
239
X
14
 Numero inicial da NF
9
240
248
N
15
 Numero final da NF
9
249
257
N
16
 Valor Total (com 2 decimais)
12
258
269
N
17
 BC ICMS (com 2 decimais)
12
270
281
N
18
 ICMS (com 2 decimais)
12
282
293
N
19
 Operações Isentas ou não tributadas (com 2 decimais)
12
294
305
N
20
 Outros valores que não compõem a BC do ICMS (com 2 decimais)
12
306
317
N
21
 Situação do arquivo
1
318
318
X
22
 Código de autenticação digital do arquivo detalhado
32
319
350
X
4.1.1. Preenchimento dos campos:
4.1.1.1. Campo 01 - informar o CNPJ do contribuinte responsável pela impressão;
4.1.1.2. Campo 02 - informar a inscrição estadual do contribuinte responsável pela impressão;
4.1.1.3. Campo 03 - informar a razão social do contribuinte responsável pela impressão;
4.1.1.4. Campo 04 - nome do responsável pelas informações;
4.1.1.5. Campo 05 - cargo do responsável pelas informações;
4.1.1.6. Campo 06 - telefone de contato do responsável pelas informações, formato:
Regras do Campo 6 　 　 　 　 LL - código de área (conheicdo como DDD);
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 NNN... - numero do terminal telefônico. Pode possuir 8 ou 9 dígitos.
Exemplo de preenchimento com número de terminal telefônico: 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
Posição
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 　 　 　
　
L
L
N
N
N
N
N
N
N
N
 　 　 　 　 formato p/ telefone com 8 dígitos;
　
L
L
N
N
N
N
N
N
N
N
N
 　 　 　 formato p/ telefone com 9 dígitos;
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
Exemplos corretos 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
Posição
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 não há informação; somente essa situação permite branco no inicio.
　
1
1
3
2
4
3
3
4
1
8
 　 　 　 　 telefone com 8 dígitos;
　
1
1
9
8
7
6
5
4
3
2
1
 　 　 　 telefone com 9 dígitos;
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
Exemplos incorretos 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
Posição
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 　 　 　
　 　
1
1
9
8
7
6
5
4
3
2
1
 　 　 completar com espaços somente à direita;
　
1
1
3
2
4
3
3
4
1
 　 　 　 　 　 10ª posição não pode ser espaço;
　
(
1
1
)
3
2
4
3
3
4
1
8
 　 　 somente pode conter algarismos, apesar do campo ser alfanumérico.
4.1.1.7. Campo 07 - e-mail de contato do responsável pelas informações;
4.1.1.8. Campo 08 - informar o CNPJ do contribuinte emitente dos documentos fiscais;
4.1.1.9. Campo 09 - informar a inscrição estadual do contribuinte emitente dos documentos fiscais;
4.1.1.10. Campo 10 - informar a razão social do contribuinte emitente dos documentos fiscais;
4.1.1.11. Campo 11 - informar o ano e mês de referência de impressão dos documentos fiscais, utilizando o formato "AAAAMM";
4.1.1.12. Campo 12 - informar o modelo dos documentos fiscais;
4.1.1.13. Campo 13 - informar a série dos documentos fiscais;
4.1.1.14. Campo 14 - informar o número do primeiro documento fiscal impresso;
4.1.1.15. Campo 15 - informar o número do último documento fiscal impresso;
4.1.1.16. Campo 16 - informar o somatório do Valor Total dos documentos fiscais, com 2 (dois) decimais;
4.1.1.17. Campo 17 - informar o somatório da Base de Cálculo do ICMS destacado nos documentos fiscais, com 2 (dois) decimais;
4.1.1.18. Campo 18 - informar o somatório do valor do ICMS destacado nos documentos fiscais, com 2 (dois) decimais;
4.1.1.19. Campo 19 - informar o somatório do valor das operações ou serviços isentos ou não tributados pelo ICMS, com 2
(dois) decimais;
4.1.1.20. Campo 20 - informar o somatório dos outros valores constantes dos documentos fiscais, com 2 (dois) decimais;
4.1.1.21. Campo 21 - informar a situação do arquivo: Normal (N) ou Substituto (S);
4.1.1.22. Campo 22 - informar o código de autenticação digital do arquivo detalhado (item 4.2), obtido através da aplicação do algoritmo MD5.
Acrescentado pela Port. CAT 44/15, efeitos a partir de 01-04-15:
4.1.2. O arquivo deverá possuir classificação pelos campos CNPJ (Impressor), CNPJ (Emitente), Período de Referência, Modelo do documento fiscal, Série/Subsérie, em ordem crescente.
4.2. Arquivo Detalhado
ORD
 DESCRICAO
TAM
DE
ATÉ
TIPO
1
 CNPJ (Impressor)
14
1
14
N
2
 Número ou Código da Fatura (Impressor)
20
15
34
X
3
 CNPJ (Emitente)
14
35
48
N
4
 CNPJ ou CPF do destinatário do documento fiscal (Emitente)
14
49
62
N
5
 Referência de Apuração (Emitente)
6
63
68
N
6
 Modelo do documento fiscal (Emitente)
2
69
70
N
7
 Série / Subsérie (Emitente)
3
71
73
X
8
 Numero da NF (Emitente)
9
74
82
N
9
 Data de Emissão (Emitente)
8
83
90
N
10
 Valor Total (com 2 decimais) (Emitente)
12
91
102
N
11
 BC ICMS (com 2 decimais) (Emitente)
12
103
114
N
12
 ICMS (com 2 decimais) (Emitente)
12
115
126
N
13
 Operações Isentas ou não tributadas (com 2 decimais) (Emitente)
12
127
138
N
14
 Outros valores que não compõe a BC do ICMS (com 2 decimais) (Emitente)
12
139
150
N
15
 Situação do documento fiscal
1
151
151
X
4.2.1. Preenchimento dos campos:
4.2.1.1. Campo 01 - informar o CNPJ do contribuinte responsável pela impressão;
4.2.1.2. Campo 02 - informar o número ou código da fatura ou do documento de cobrança conjunta;
4.2.1.3. Campo 03 - informar o CNPJ do contribuinte emitente do documento fiscal;
4.2.1.4. Campo 04 - informar o CNPJ ou CPF do destinatário do documento fiscal;
4.2.1.5. Campo 05 - informar o ano e mês de referência de emissão do documento fiscal, utilizando o formato “AAAAMM”;
4.2.1.6. Campo 06 – informar o modelo do documento fiscal;
4.2.1.7. Campo 07 - informar a série e subsérie do documento fiscal;
4.2.1.8. Campo 08 - informar o número do documento fiscal;
4.2.1.9. Campo 09 - informar a data de emissão do documento fiscal, utilizando o formato “AAAAMMDD”;
4.2.1.10. Campo 10 - informar o Valor Total do documento fiscal, com 2 decimais;
4.2.1.11. Campo 11 - informar a Base de Cálculo do ICMS destacado no documento fiscal, com 2 (dois) decimais;
4.2.1.12. Campo 12 - informar o valor do ICMS destacado no documento fiscal, com 2 (dois) decimais;
4.2.1.13. Campo 13 - informar o valor das operações ou serviços isentos ou não tributados pelo ICMS, com 2 (dois) decimais;
4.2.1.14. Campo 14 - informar os outros valores constantes do documento fiscal, com 2 (dois) decimais;
4.2.1.15. Campo 15 – informar a situação do documento fiscal, conforme indicado no item 5.2.4.1 da Portaria CAT-79/03, de 10-09-2003.
Acrescentado pela Port. CAT 44/15, efeitos a partir de 01-04-15:
4.2.2. O arquivo deverá possuir classificação pelos campos CNPJ (Impressor), CNPJ (Emitente), Período de Referência, Modelo do documento fiscal, Série/Subsérie, em ordem crescente.

5. MD5 - Message Digest 5
5.1. O MD5 é um algoritmo projetado por Ron Rivest da "RSA Data Security" e é de domínio público. A função do algoritmo é produzir uma chave de codificação digital (hash code) de 128 bits para uma mensagem (cadeia de caracteres) de entrada de qualquer tamanho. A chave de codificação digital é utilizada basicamente para a validação da integridade dos dados e assinaturas digitais.